电子科技大学中山学院课外体育俱乐部(以下简称"课体")于2005年3月5日正式成立。它的形成是根据学院体育事业不断发展从而来自衍生出的一种更具体育代表性的独立团体。在学院的领导下，由学院体育部直属统一管理，依照学院规章制度和俱乐部的章程，独立开展工作的校内最高学生体育组织。

• 中文名称 课外体育俱乐部
• 外文名称 SPORTSCLUB
• 微博 中山学院课外体育俱乐部
• 微信 zsxy_club

机构简介

　　课外来自体育俱乐部自成立以来，充分发挥全心全意为同学们服务的精神，承环兴效矛酸序收周式担了学院内所有学生360百科以及教职工大型赛事。例如:每年第一学期的"游泳联赛"、"足球联赛"、"田径运动会";第二学期的"体育文化节"(其中涵盖篮球、排球、羽毛球、乒乓球、定向越野、台球六大全院赛事)，及教职工一系列赛事，课外体育俱乐部正以一种全新、独特的方式演绎了我们的青春风采。

机构性质

　　本俱乐部主要是以本学院的学生为主体的广大青少年体育活动爱好者按自愿原则而建立的专业性、非营利性的社团组织形式。

机构宗旨

　　本俱乐部宗旨是在各级部门的领导下，充分利用体育设施和人才资步挥王造团源，积极贯彻实施全民健身尔交谈曾受仅营六肉衣计划，让学生自己组织起来，利用业余时间，培养他们对各有关体育项目酒米一讲理认含板某美拿的锻炼兴趣，增强体质，提高技能，丰富其文体生活，府地破三相价阻同时为有效挖掘竞技体育优秀后备人才提供可靠保证，为开展竞赛活动做准备。

主要工作

　　制订全年工作计划，做好培训、竞赛、些厂求娘交流等活动和资料积存工木作，不断总结经验，努力学常强出扩设林教菜汉异倒习同类俱乐部的先进经验以改进工作。定期开展表彰先进活动，来自共同促进俱乐部和学校360百科体育工作向更高层次发展。向体育部请示、汇报工作，经常组织和举办俱乐部的体育竞赛，广泛宣传，不断扩大影响面，状济检查培训、辅导效果，促进运动技术水平提高。

职能部门

　　体育俱乐部实行主任负责制。主任处设主任一名，副主任两名，下设秘书部、竞赛部、宣传部、组策部、外联部、信息部及裁判团六部一团。

　　主任职责

　　1、主要负责体育俱乐部的日常事务，统筹制定体育俱乐部的工作计划，年度工作重点。定期召开体育俱乐部全体干部会议，主持体育俱乐部的的日常朝保坏工作，对重大事项做出决议。并定期就工作进展向老通危品钟州解消观关计师汇报。

　　2、负责体育俱乐部的管理工作，熟悉和了解各部门万商的工作情况，协调各部门，组织协向着坚美混章热补节调体育俱乐部各部门开展工作。

　　3、定期对各部门进行工作评估，决定体育俱乐部的机构设置，提名和任命各部门负责人。

　分微斯德清表造　4、监督体育俱乐部场至室联出财务，每月由秘书部做财务明细，并由主任签字，主任定期向老师做汇报。

　　5、主任，副主任共同履行以上职能，其中主任对日常工作负责，副主任协助主货底围任分管各部门。当主任不在时，副主任受主任委托执迅真兴室欢月派特范局常行主任职权，完成主任交办的各单杆厚报先农坚管项工作。

　　副主任岗位职责

　　直接上级:主任

　　下属岗位:竞赛部、宣传部、组策部、秘书部、外联部、信息部、裁判团

　　岗位性质:副主任是湖例衣阿参基死状提渐工主任的高级助手，协助主任工作。行使对体育俱乐部日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务。

　　管理责任:主持俱乐部所主办和承办的各项体育赛事以及体育俱乐部的日常管理工作，对俱乐部竞赛部和宣传部进行管理与协调。

　　主要职责:

　　1、协助主任制定体育俱乐部战略规划、发展计划、体育赛事的规划。

　　2、组织、监督俱乐部各项规划和计划的实施。

　　3、负责将俱乐部内部管理制度化、规范化。

　　4、有权向主任提出竞赛部，宣传部人员选拔与安排。

　　5、负责协调外联部与秘书部，竞赛部与宣传部的协作关系。

　　6、对竞赛部和宣传部的工作负领导责任，对宣传部的宣传工作给与意见，参与竞赛部赛事安排和秩序册的编排以及处理赛事过程中所出现的突发性问题。

　　7、对竞赛部编排的次序册和宣传部的宣传海报进行审核并给与评价。

　　8、在主任缺席时，受托代行主任职务。

　　9、执行主任临时授权的其他工作。

　　10、具有俱乐部特定范围的管理职能，参加俱乐部管理，发表工作意见和行使表决权。

　　秘书部

　　建立并维护俱乐部会员档案，将俱乐部的管理和监督工作、及时、准确地把俱乐部存在的问题反映给秘书长;负责全面财务事务;管理各俱乐部规章制度的制定及实施工作，管理俱乐部的公共财产，登记各俱乐部的固定资产的工作。主持全体会员和委员会的会议。

　　竞赛部

　　主要负责各项体育赛事的策划，赛事前期的准备工作，包括三次各院部长会议，编排秩序册，进行相关技术人员的培训，以及在比赛中负责每一场比赛的裁判、相关技术人员、工作人员的安排，并且对比赛过程中所出现的问题进行处理，确保比赛顺利进行。赛后总体统计成绩，列出排名及积分。同时也将协助中山市有关体育赛事的工作。

　　宣传部

　　主要负责对外宣传体育俱乐部的活动方针，服务于各项体育活动的窗口，致力于提升体育俱乐部的整体形象。主要是宣传栏的定期宣传，图片收集，各项宣传海报等。根据各项体育活动的开展，做好前期宣传工作、中期拍照，及时捕捉各项活动的精彩瞬间，并负责协助其他部门顺利完成工作和后期成绩公布以及对各项活动的反馈、总结、汇报;定期举办宣传技能培训，以此提高各宣传部成员宣传工作方面的水平。

　　外联部

　　全面负责俱乐部各项活动的赞助，对外与校内各组织及校外各商家及学校联系，内部协调好与各部门之间的关系。外联部是与外部联系的桥梁，是对宣传俱乐部乃至学校的主要途径，扩大影响力，是产生社会效益的关键所在。

　　信息部

　　及时、准确、全面的进行新闻、简报、各种性质稿件信息的采集、编写和发表，各项比赛微博、微信、新闻稿、视频、flash的制作，以及网站的制作、维护和信息的更新。信息化管理体育俱乐部的工作，成为学生与老师工作生活连通的纽带。

　　组策部

　　负责各项活动的策划与组织。协调各部门之间的分工与合作，发挥每个部门最大的优点，共同促进活动顺利开展;构思各个活动的亮点，力求创新，为俱乐部的每一项活动注入新活力;落实活动的每一项细节，监督并参与整个活动，保证每一次的活动都能圆满成功。

　　裁判团

　　负责篮球和足球赛事的执法，一切以两项赛事执法规则来评判，并保证执法和赛事的公平公正，做到对每场比赛结果都做到最准确的判罚，竭尽所能体现裁判精神，保证赛事顺利进行。

俱乐部制度

任免制度

　　1、本组织干部和成员任用均采用应聘制.

　　2、主任、副主任由指导老师以及部长协商后行使任免权。

　　3、部长级干部任用采用"自荐和推荐"相结合的办法，候选人经过上届主任处和各部部长面试合格后上任。

　　4、各部长对本部干事无直接任免权，必须由主任、负责该部的副主任考核协商后行使任免。

　　5、课外体育俱乐部干部有辞职自由，辞职者递交辞职报告后，经全体部长以上干部会议通过，予以辞职。对个别干部个人主义严重，工作不负责，经多次教育仍未转变，也由部长以上干部会议讨论通过，经院批准，予以免职。

　　6、本学生会干部要求德、智、体、美、劳全面发展，学习成绩良好，品行端正，有较强的工作能力，办事公正，责任心强，工作热情，具备全心全意为同学服务的思想。

工作制度

　　1、 团结协作，继承发扬课外体育俱乐部的团结互助精神。

　　2、一切应从同学们的实际情况出发，在工作中充分考虑同学们的需求，及时向上级领导汇报、请示，为同学们做实事。

　　3、 服从院体育部老师的统筹安排，并积极配合院体育部其他部门开展工作。

　　4、 课外体育俱乐部成员组织、参与、监督活动中要保持公平，公正的态度。

　　5、 课外体育俱乐部成员在落实各项工作任务时，要保持积极、乐观、主动的工作态度，不得敷衍了事，逃避责任。

　　6、 在开展各种活动时，要树立自尊、自信的理念，努力捍卫和维护学校、体育部的名誉。不得私下组织或参与反动活动。

　　7、 在与老师、同学交流中，要礼貌、忍让、谦虚、稳重，不得对老师、同学进行言语攻击或私自滋生事端。

　　8、 当个人利益与集体利益发生冲突时，应舍弃个人利益，服从全局。

　　9、 广泛了解广大同学对课外体育俱乐部的意见和建议，及时汇总情况并根据需要开展相应的活动。

　　10、开展体育运动的宣传活动，提高同学参与体育活动的积极性，增强体育赛事的影响力， 开展校际间的体育交流及友谊比赛。

　　11、培训一批技术人员和裁判，增强比赛的可观性，公正性，提高学生体育专业素质。

　　12、各成员在工作中不得无故拖延或找借口逃避责任，应按时保质完成本职工作。

　　13、工作中出现的难题需经共同商讨，切不可独断专行。

　　14、本部成员必须尽职尽责，对有困难的问题及时向上级领导反映。

　　15、本部成员要本着以"学生为中心"的服务态度来工作。

会议制度

　　1、 课外体育俱乐部实行例会制度，由主任每两周召开一次部长会议，总结工作进展，布置下一阶段工作任务，部长在会上汇报工作，提出问题，秘书处作会议记录。

　　2、 各部例会由各部部长主持，并用专人做好会议记录，会后报秘书处存档。负责各部的副主任有权参加。举行与否视需要而定。

　　3、 保证会议质量，严禁会议时间拖沓冗长，与会人员须做好会议记录，认真领会会议精神。

　　4、 每次部长例会各部部长须准时出席，有事须向主任或副主任请假，秘书处负责检查各部部长的出勤情况，对迟到超过两次(含两次)、无故缺席超过三次(含三次)者，在部长以上干部会议讨论，对其予以适当处分。不得无故迟到、早退、缺席。无故旷会三次，则做退部处理。

　　5、 开会是应相互尊重,不能打闹嬉戏,不能讨论与会议无关的事情,影响会议的秩序。

　　6、 缺席会议的成员须及时向同事了解会议内容，以保证工作的顺利进行。

　　7 、禁止替会，如若发现，按规定处理。

　　8 、会议中，禁止大声喧哗。对会议决定有不同意见，可在会后向上级领导提出，经共同商议后作出最后决定。

　　9、负责签到的干事必须准时到达签到地点，认真完成签到工作，工作中不带个人情感。

　　具体实施方案如下:

　　1、 相关工作人员必须按照指定的时间及地点参加会议并签到。

　　2、 会议开始后，迟到两分钟以内者，说明情况后可不做处理。

　　3、 会议开始后，迟到3~5分钟者，按迟到处理。

　　4、 会议开始后，迟到5分钟以上或不来者按缺席处理。

　　5、 会议开始后，工作人员停止一切无关交谈，必要时做好会议笔录。

　　6、 会议开始后，所有工作人员须关闭通讯工具或设置成震动状态。

　　7、 会议开始后，所有工作人员不得吸烟、吃零食及随地乱扔垃圾。

　　8、 所有会议迟到人员需在会议散会后主动留下来阐述会议内容。

　　9、 会议结束后，相关工作人员需打扫好办公室卫生、整理好文件后方可离开。

　　10、如因特殊原因不能到会者，事前需写出书面申请，找人代请或直接在部长处请假，否则按缺席处理。

　　11、如因特殊原因来不及请假者，事后需主动找部长说明原因。部长可视情况酌情考虑，消除缺席记录。

　　12、会议的出勤情况将影响个人综合测评及各项奖励。具体内容按照《院学生会体育部活动奖惩管理办法》的要求严格执行。

奖罚制度

　　1、如果无故缺席三次以上(含三次)例会者,作自动退出体育部处理。若值班人员没有按时值班则追究责任人的责任。

　　2、每学期评出优秀干事两名，体育部内部给予表彰。

　　3、对违反工作制度、会议制度的成员可以进行批评教育。

　　4、对工作态度不良，严重违反规章制度的成员，实行劝退。

　　有关活动细节的几点说明:

　　1、在举办活动中，不得以任何理由私拿公共财物。

　　2、举办活动的活动经费统计报销时，须持有正规理由，不得以口头形式上报。

　　3、活动举办后，及时清点物品，及时归还，并做好记录。

　　4、活动举办后，所有成员尽早起草活动总结，及时上交，以便汇总上交学生会秘书处。

　　5、活动中如果遇到纠纷，应冷静处理，并及时上报，不得冲动闹事。

　　6、课外体育俱乐部成员要互相监督，自觉地遵守以上规章制度。